全面预算管理的主要作用，充分发挥预算管理的引领作用

序言

在“大数据 云平台”自然环境下，学校创建全方位预算管理模式，能将传统式全面的信息不对称连接成一个总体，完成全体人员共同努力、协调的预算管理方法的方式，改变传统管理模式给学校全方位预算管理方法产生的缺点，能够更好地完成进行全方位预算管理的含义。与此同时，大数据和云平台中的一些作用针对学校全方位预算管理方法效率、合理性等方面提高也是需要肯定地，例如即时传送、适当分享、数据发掘等，则可第一时间对数据开展获取、剖析、融合，提高全部预算编制合理性、实施的合理化，真正意义上发挥其预算管理模式在学校发展趋势中的重要性。

一、“大数据 云平台”对学校全方位预算管理工作的积极作用

（一）有益于提高学校预算编制总体质量和高效率

中国众多的学校财务管理体制都为以“统一领导，分类管理”为主导，应用这种管理机制，则意味着要执行收从最底层奋发向上的、逐层报送的预算申请方式。针对传统管理机制而言，在搜集预算数据时，会依靠纸版，有一些连网的，可以利用E-mail方法对开展数据的传送。这种对数据整合的形式所应用到的管理系统软件其合理性和合理化较差，非常容易发生预算编写数据不合理，预算数据及时性差状况[3]。有一些在产生预算表格以后，也会出现持续变更的状况。大数据出现的时候，学校能够创建云平台，运用大数据技术性获取内部结构的一系列信息及网络资源，并依靠分布式处理技术性获得相对应有用的信息。自然在这个过程中，倘若发生没被认证或者存在一定问题数据，体系便会传出警告，随后回到核查，这般周而复始到数据与准确值无尽接近。根据这一类工作方式，各个部门只用比较短实践探索就能实现看待很多数据的搜集、编制管理，在很大程度上提高了工作效能，相关的各个部门仅仅靠运用大数据及其云平台的形式就可以清楚地推断出项目的可行性、工程项目的产出率状况，为预算编写给予科学合理的数据，极大地减少项目审批的时间也，提高预算编制质量和高效率。

（二）提升学校全方位预算管理制度

传统学校预算管理制度是存在一定问题。因为缺乏比较标准统一的内控制度，造成各个部门中间在信息传递时，发生不可以即时相通的状况，这就会影响预算审核及其资产拔付的进程，危害全部预算管理方法的品质。根据大数据及其云平台创建学校全方位预算管理方法的软件，能够全面地将学校外部环境的每个部门整合，确保各个部门间的及时相通、沟通交流，构建起合乎学校持续发展的全方位预算管理模式。与此同时，根据这一方式提升后全方位预算管理模式，可以对于各层次给予多样的私有云存储人性化服务，针对学校各个部门、的院系间各种各样要求而言，其满足度还会进一步提高。除此之外，在数据批准的管理权限层面，还可以通过管理平台来设计，讲原则地向不兼容的岗位开展区划，令各组织架构间的主导性功效更突出，从而根据预算步骤完成对具体业务精确掌控。

（三）减少学校全方位预算人力成本

最先，在融进了云平台服务项目后，学校能够减少在数据收集、调研、剖析环节中人力资源投入，大幅度减少全方位预算管理方法成本。例如学校必须编写预算，那就需要有着很全方位的数据。因而学校会到编写以前，将相当多的人力资源、物力开展推广，来紧紧围绕学校的结构和环境因素进行调查和计算，搜集最底层预算企业的有关数据。在这里中间，所消耗的人力资源、人力物力及其时间精力是无法估量的。在“大数据 云平台”下，学校就可以利用云平台的优点，将每个部门的数据连通，从这当中获取有意义的数据信息内容，这便减少了在数据收集过程的众多成本费。次之，在“大数据 云平台”的生活环境下，在开展预算编制或申报时，相关人员可以不会被传统、不合理的、比较落后管理系统软件所缚。可以利用云空间中的一些手机软件网络层，开展各项工作预算编写。这便能够降低原先传统式手机软件在统计分析填报时的时间也，节约了预算管理方法时间成本。最终，在学校中融进“大数据 云平台”，早期是需要花费一定的成本，可是伴随时间的持续变化，学校从这当中所取得的收益是无法估量的，反而是仅在固定时间段内对预算管理方法数据包开展更新便能，而无需再在后期工作中推广大量软、硬件平台，立即便能应用。

二、“大数据 云平台”条件下的学校全方位预算管理方法搭建及应用

（一）体系架构

学校需要搭建“大数据 云平台”，就要确保这五个一部分：基础设施层、硬件技术层、数据层、平台层软件网络层。在这个环境下，我们说的学校大数据网络资源就不再是指存在传统式会计数据库文件的这些结构型数据，也有来源于设备层数据挖掘技术所发掘的一些非结构化数据数据，如图片、视频语音等相关信息。此外，在这个条件下，能够全新升级预算智能管理系统。如果在编写预算的过程当中，不会再手工制作填写，与每个部门的源数据库结合，融合每个部门的软件数据。在大数据核心里的数据分析与处理工艺，如相关性分析、聚类分析法等，会直接把手动式填写选用感应器导进，相对于工作员而言，其针对数据处理维修的工作压力获得了在很大程度上的减少。但在预算核查这一版块，都将见到更为多元化、丰富多样的数据具体内容。

（二）预算步骤的实行

在“大数据 云平台”的环境中，最先可以借助云空间再次融合预算部门的组织架构。根据各院、单位的具体情况，量身定做私有云存储服务。比如一些组织实际是涉及到隐秘探索的，因而在填写有关预算信息后，也会很秘密，甚至还会关系到一些行业商业秘密。对于这一类组织，就能编写归属于独特的一种私有云服务，减少服务平台泄漏风险。此外，对传统预算管理方法相互关系进行改善，降低毫无价值的一些预算步骤。在这个过程中，要确定预算环节中各个单位的职责范围，这样才可以更为有效地防止繁杂、繁杂的情况，减少踢皮球、推诿责任一类情况的产生，对整个预算步骤而言，其使用效率也将会得到大幅度提高。根据合理利用综合治理方法，把具体发展战略融进各个部门和的院系并监督执行，有关负责人紧密配合进行审批，并将预算计划方案汇报给关键监督机构，最终由学校开展审核，形成一个“齐抓共管”的闭环控制效用。

（三）预算指标下发

传统学校全方位预算管理方法，在下发预算指标值时，还是存在非常大问题，需要经过逐层的传送，全部传输效率和操作方法都较为复杂。而依靠“大数据 云平台”的环境中，则可简单化传统不必要步骤，提高全部下发的高效率。在“大数据 云平台”中，能够实现即时传送和接受预算拔付的数据。例如在云平台中，当预算命令发布到会计预算系统内且被会计预算系统软件接受后，有关各主管机构能直接在设备中掌握审批状况，以此作为根据开展全自动建档和预算拨入，并不一定财会人员全自动去分派及使用。有关部门也会第一时间接到和预算拨入有关的各种信息内容，并不能危害各种各样学术活动。

（四）预算实行

在“大数据 云平台”条件下，各预算单位主管部门可以即时地监管预算实行的现象，每个部门也可以第一时间搞好融洽整治效用。在这一环节其中包含预算的审核、操纵及其剖析。在预算审核的过程当中，大数据和云平台就会自动收集有关部门、有关研究组的申报书、往年的购置状况，财政预算的有关数据图表、文字等。预算主管机构通过这个信息内容更全面的做出批准的管理决策，例如在制订图书采购预算时，会到云平台中建立相应决策的实体模型，会计主管单位依据某一环节借阅量、文件目录、市场的数据等乘于对应的价钱，则可得到图书采购的价钱，再综合性大数据计算出来的有关结论，设计方案预算。根据这个模式计算出来结论，也会更加客观性，更接近具体的标值。从而能够得知，根据“大数据 云平台”自然环境中进行预算的监管，可以确保高管第一时间掌握预算实行的现象，及时的调节对策，确保各类实行和预算相一致，提高全部决策的过程合理性。

结束语

在“大数据 云平台”环境里，也包含预算剖析的功效，其能够为预算编写给予比较好的依据，也能够确保网络资源在每个部门间的合理安排和分派。